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仙游职业中专学校办公室人员工作分工及职责
【发布日期:2020-08-18】 【来源:本站】 【阅读:次】

学校办公室处在承上启下、协调左右的重要位置,是一个学校的窗口。办公室工作人员必须要牢固树立服务到位、乐于奉献的服务意识,服务是职责和定位,到位是标准和要求,乐于奉献是精神和境界。为把办公室工作提高到新水平,明确责任,特做如下分工:

姓名

岗位

     

办公室主任

主持办公室全面工作

1、负责学校各种重要会议的组织安排,做好会议决定和重要决策的督办落实工作。

2、协助校领导办理事务、公务接待等,负责对内对外的协调工作。

3、协助校领导做好各项决策的布置落实工作,全面掌握贯彻实施情况;协助校领导做好督促检查工作。

4、结合学校重点工作,开展调查研究,协助校领导进行决策。

5、负责印章的使用与管理等。

6、负责县教育局“年终考评”和教师职称晋升组织工作。

7、负责会议记录及年度大事记的编撰和汇总工作。

8、完成校长及校领导交办的其他工作。

办公室副

主任

1、负责校园网站建设及网络信息管理。

2、负责学校重要活动的摄影和宣传,做好相关信息、图片、图像资料的收集、整理工作。

3、负责起草学期工作计划,进行工作总结,拟定有关全校性行政规章制度;

4、负责各类宣传资料数据的整理与统计工作。校内文件,宣传标语的拟稿、修改、校对工作。

5、负责各种行政介绍信、证明信和其他函件的起草与撰写等

6、负责起草学校各类文件、工作规划、总结、综合材料。

7、负责教工考勤等日常工作的布置、检查、汇总和公示工作 。

8、负责全校教师继续教育的组织工作。

办公室干事

1、负责信访及接待工作。做好来电、来信、来访的登记与接待。

2、负责校长办公室的清洁工作,做好相关会议会场布置和整理。

3、负责学校各项会议和其他集体活动考勤登记与汇总。

4、负责文件的收发、登记、传阅和管理。

5、负责办公室每天工作台账的登记。

6、负责各类报表材料的报送。

7、完成办公室主任临时交办的其它工作。

说明

办公室工作人员除完成自己的工作外,在工作中应相互配合,积极、准确、快速地完成学校及办公室临时交办的任务